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嵩县旅游局公文处理程序
 发布者:admin 发布时间:2013-1-6 阅读:3865次 【字体:
    一、为规范局公文处理工作,提高公文办理质量和工作效率,根据有关规定特制定本程序。
  二、局受理的公文,统一由办公室专人负责接收、运转。局领导和其它科室一般不直接受理公文。急件随到随办,一般文件一日一清。
  三、办公室对所有收到的公文、分类登记加签。对上级来文,由领导在 《收文处理笺 》 上批示后按照批示办理,对景区和下属单位报来的请示、报告,由相关科室提出拟办意见,送有关领导批示后按批示办理。
  四、起草公文一律按科室职责分工,由承办科室专人办理。                  
  五、拟稿文字表达要简明扼要,条理清晰,层次分明,合乎逻辑,讲究语法和修辞,所有的资料、数据、计量单位、人名、地名、时间和引文等,要认真该实,做到规范统一,准确无误。              
  六、以旅游局名义印发的公文,文字由办公室主任把关后,主管局长审签,局长签发。
  七、领导审批签发后,由办公室负责编号印制,印制过程中,严格按照已审定的文字和印制数量、格式、签发时间打印、审核、签发;属上报上级部门的请示、报告必须打印签发人,其它平行公文和下行公文不打印签发人。
  八、各类传真函件,由办公室根据业务范围,转给相关领导或科室办理。属机要文件的,要做好保密工作。
  九、凡是本局在工作活动中形成的具有保存价值的文件材料,均属立卷归档范围,任何人不得将应归档文字材料归为己有。档案员对收集的档案材料应干次年三月底前归档完毕。
  十、各科室要积极撰写工作信息,及时发掘本部门工作亮点,经办公室文字把关后印发上报。
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